Το Επιμελητήριο Πρέβεζας ενημερώνει τις επιχειρήσεις μέλη του ότι η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας εισάγει μια νέα ψηφιακή διαδικασία, δίνοντας πλέον τη δυνατότητα εξ αποστάσεως συζήτησης εργατικών διαφορών μέσω τηλεδιάσκεψης. Με τη σχετική εγκύκλιο, αξιοποιείται η κρατική πλατφόρμα e:Presence.gov.gr. Στόχος είναι η διευκόλυνση των μερών που αντιμετωπίζουν αντικειμενικές δυσκολίες μετακίνησης, μειώνοντας το διοικητικό κόστη και τον χρόνο ενασχόλησης για τις επιχειρήσεις.
Ακολουθούν τα βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες και τα τμήματα HR:
Προϋποθέσεις και εφαρμογή
Η εξ αποστάσεως διενέργεια της συζήτησης δεν είναι καθολική, αλλά επιλέγεται όταν η φυσική παρουσία είναι εξαιρετικά δυσχερής. Το αίτημα υποβάλλεται από την πλευρά του εργαζομένου και εξετάζεται από το αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων (ΤΕΕΣ).
Οι βασικές κατηγορίες που καλύπτει το μέτρο είναι:
- Γεωγραφικοί περιορισμοί: Επιχειρήσεις ή εργαζόμενοι που δραστηριοποιούνται σε νησιωτικές ή απομακρυσμένες περιοχές, όπου δεν υπάρχει τοπική έδρα της Επιθεώρησης Εργασίας.
- Λόγοι υγείας: Περιπτώσεις σοβαρών προβλημάτων υγείας, αναπηρίας ή εγκυμοσύνης που καθιστούν τη μετακίνηση αδύνατη.
Η διαδικασία για την επιχείρηση
Εφόσον το αίτημα του εργαζομένου γίνει δεκτό, η επιχείρηση ενημερώνεται αναλόγως και η διαδικασία εξελίσσεται ως εξής:
- Αυθεντικοποίηση: Η είσοδος στην πλατφόρμα e:Presence πραγματοποιείται με τη χρήση των εταιρικών κωδικών Taxisnet.
- Συμμετοχή: Ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης ή ο πληρεξούσιος δικηγόρος/λογιστής συνδέεται στον ψηφιακό σύνδεσμο που έχει οριστεί για τη συζήτηση.
- Υποβολή εγγράφων: Τα υπομνήματα και τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα κατατίθενται ηλεκτρονικά μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών της Επιθεώρησης Εργασίας.
Ασφάλεια δεδομένων και περιορισμοί
Το νέο πλαίσιο δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην τήρηση της νομιμότητας και της προστασίας των προσωπικών δεδομένων (GDPR):
- Απαγόρευση ιδιωτικής καταγραφής: Απαγορεύεται ρητά και αυστηρά στους εμπλεκόμενους (εργοδότες, εργαζόμενους ή εκπροσώπους) να μαγνητοφωνούν, να βιντεοσκοπούν ή να κρατούν στιγμιότυπα (screenshots) της τηλεδιάσκεψης.
- Επίσημη καταγραφή: Εάν η υπηρεσία κρίνει απαραίτητη την ηχητική καταγραφή για τις ανάγκες του πρακτικού, οι συμμετέχοντες ενημερώνονται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη.
- Χρήση Τεχνητής Νοημοσύνης: Διευκρινίζεται ότι η Επιθεώρηση Εργασίας δεν χρησιμοποιεί συστήματα AI για τη λήψη αποφάσεων ή την αξιολόγηση των υποθέσεων. Οποιαδήποτε ψηφιακά εργαλεία περιορίζονται αυστηρά σε βοηθητικές λειτουργίες (π.χ. αυτοματοποιημένη απομαγνητοφώνηση) υπό την επίβλεψη του Επιθεωρητή.
Η ρύθμιση αυτή εκσυγχρονίζει την επικοινωνία των επιχειρήσεων με τις ελεγκτικές αρχές, προσφέροντας μια ταχύτερη και πιο ευέλικτη εναλλακτική λήψη αποφάσεων, χωρίς τις καθυστερήσεις των μετακινήσεων.
Αναλυτικές οδηγίες για τις προϋποθέσεις συμμετοχής, την προετοιμασία και σύνδεση στην τηλεδιάσκεψη, την κατάθεση υπομνήματος, τη συμμετοχή εκπροσώπου ή διερμηνέα, καθώς και την αντιμετώπιση τυχόν τεχνικών προβλημάτων είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της Επιθεώρησης Εργασίας, στον σύνδεσμο: https://www.hli.gov.gr/ergasiakes-scheseis/ergazomenoi-ergasiakesscheseis/ergatiki-diafora/odigies-gia-ergodotes-kai-ergazomenous-ex-apostaseossyzitisi-ergatikon-diaforon/
