Διαδικασίες ίδρυσης επιχειρήσεων εκτός Υπηρεσίας Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.)

Ατομικές Επιχειρήσεις

Για την ίδρυση ατομικής επιχείρησης, αρχικά θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. και αφού προσκομίσετε εκεί τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, θα λάβετε τη Βεβαίωση Έναρξης εργασιών.

Για την εγγραφή ατομικής επιχείρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. θα πρέπει να υποβάλετε τα εξής :

• Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε την ΑΙΤΗΣΗ ΔΗΛΩΣΗ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ (Ε.ΥΓΛΠ2500-03vs2)
• Θα χρειαστείτε φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας του ιδιοκτήτη της ατομικής επιχείρησης ή διαβατήριο Ε.Ε. ή ταυτότητα ομογενούς ή άδεια διαμονής & ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός Ε.Ε. (σε φωτοτυπία).
• Την βεβαίωση έναρξης εργασιών της ατομικής επιχείρησης από την Δ.Ο.Υ. ή εκτύπωση του myAADE όπου αναγράφονται τα ισχύοντα στοιχεία της ατομικής επιχείρησης.

Μετά από την υποβολή των ανωτέρω (μέσω email: atomikes@acci.gr), ο αρμόδιος υπάλληλος αναρτά στη δημοσιότητα του Γ.Ε.ΜΗ (https://www.businessregistry.gr/publicity/index) τη σχετική ανακοίνωση και καταχωρεί τα στοιχεία της επιχείρησης στο σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ., από το οποίο θα προκύψουν οι εξής πληρωμές:

1. Τέλος καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ. 10 ευρώ – για την καταχώρηση και έκδοση ανακοίνωσης έναρξης εργασιών της ατομικής επιχείρησης
2. Ετήσιο τέλος Γ.Ε.ΜΗ. 30 ευρώ – που αφορά στην ετήσια συνδρομή για το Γ.Ε.ΜΗ.

Οι τρόποι πληρωμής επισυνάπτονται μαζί με κάθε έντυπο πληρωμής.

Υποκαταστήματα Αλλοδαπών Εταιρειών

Το αρμόδιο προσωπικό του Τμήματος Γ.Ε.ΜΗ Ατομικών, Υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών & Λοιπών υπόχρεων του EBEA παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και ελέγχει τα συνημμένα στην σχετική αίτηση δικαιολογητικά Ίδρυσης/εγκατάστασης των υποκαταστημάτων.

Στο Ν 4919/2022, άρθρο 39 ορίζονται τα στοιχεία (που καταχωρίζουν στο ΓΕΜΗ) τα υποκαταστήματα εταιρειών που έχουν την έδρα τους στην Ε.Ε. και στο άρθρο 43 τα στοιχεία για τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών.

Από το συνδυασμό των διατάξεων αυτών προκύπτει ότι καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών πρέπει να υποβληθούν στο ΓΕΜΗ :

1. Απόφαση της αλλοδαπής εταιρείας για ίδρυση υποκαταστήματος στην Ελλάδα στην οποία να προσδιορίζονται :
   • οι δραστηριότητες του υποκαταστήματος,
   • η έδρα (με την ταχυδρομική ή άλλη διεύθυνσή του),
   • η επωνυμία του (ακόμα και αν είναι η ίδια με την επωνυμία της εταιρείας) και
   • τα ατομικά στοιχεία (όπως ορίζονται στην παραγρ. 2 &3 2, άρθ.33, ν. 4919/2022) του νόμιμου εκπροσώπου που θα είναι αρμόδιος για τη λειτουργία του υποκαταστήματος, με μνεία της έκτασης των αρμοδιοτήτων του, ο οποίος μπορεί να οριστεί και με συμβολαιογραφική ή Προξενική πράξη (την οποία θα υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος της αλλοδαπής εταιρείας).
     ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο Νόμιμος εκπρόσωπος που θα οριστεί, θα πρέπει να είναι κάτοχος ελληνικού ΑΦΜ και πρέπει να υποβάλλει :α) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους της Ε.Ε. : ακριβές αντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου και
     β) Αν πρόκειται για υπήκοο κράτους εκτός Ε.Ε. : εφόσον διαμένει στην Ελλάδα απαιτείται Άδειας Διαμονής και εργασίας (σύμφωνα με την υπουργική απόφαση Κ1-884/2012 & Κ2-4900/2014) ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής και εργασίας για άσκηση ανεξάρτητης οικονομικής δραστηριότητας ή ως Νομίμου Εκπρόσωπου εταιρειών, εφόσον διαμένουν στην Ελλάδα.
2. Ιδρυτική πράξη και το καταστατικό της μητρικής αλλοδαπής εταιρείας, αν αυτό αποτελεί αντικείμενο χωριστής πράξης, καθώς και οι τροποποιήσεις των εγγράφων αυτών όπως ισχύει κατά την χρονική περίοδο της αίτησης.
3. Βεβαίωση από το Μητρώο της αλλοδαπής, στο οποίο έχει καταχωρισθεί η εταιρεία (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας της αρμόδιας αρχής ή του εμπορικού Μητρώου της χώρας προέλευσης) που να προκύπτουν η νομική μορφή, η έδρα, το κεφάλαιο & η διοίκηση / εκπροσώπηση της μητρικής εταιρείας.
4. Κωδικός Προδέσμευσης (5ψήφιος) της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου του υποκαταστήματος, αν υπάρχει. Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο ηλεκτρονικά μέσω του https://services.businessportal.gr με εγγραφή στο σύστημα ως φυσικό πρόσωπο (ως επιχείρηση μη υπόχρεη στο ΓΕΜΗ). Η προδέσμευση αυτή ισχύει για 2 μήνες με κόστος 30€ και  με δυνατότητα ανανέωσης μία ακόμη φορά πριν τη λήξη του διαστήματος των 2 μηνών. Σε διαφορετική περίπτωση η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος ελέγχεται από τις Υπηρεσίες  ΓΕΜΗ με κόστος 10€, στα πλαίσια του ελέγχου νομιμότητας όλων των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών, που συνοδεύουν την Αίτηση για εγκατάσταση Υποκαταστήματος.
   (Προσοχή: Για τα υπό σύσταση υποκαταστήματα ο έλεγχος επωνυμίας τους καλό είναι να προηγείται, πριν συνταχθούν τα απαιτούμενα έγγραφα από τη μητρική αλλοδαπή εταιρεία, προς αποφυγή διορθώσεων, καθυστερήσεων και κόστους).
5. Συμπλήρωση της σχετικής αίτησης και αποστολή όλων των ανωτέρω στο email: gemibranch@acci.gr με κάθε αρχείο pdf<5MB.

Σημειώσεις:

• Τα ανωτέρω δικαιολογητικά, που εκδίδονται στην αλλοδαπή, πρέπει να έχουν θεώρηση APOSTILLE ή προξενικής αρχής και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα – Πλην των προερχόμενων από την Κυπριακή Δημοκρατία Δημοσίων Εγγράφων σύμφωνα με το Ν. 1497/27-11-1984 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων» και τον Ν.1548 της 17/23-05-1985 «Κύρωση νομική, συνεργασίας μεταξύ της Ελληνικής και Κυπριακής Δημοκρατίας σε θέματα αστικού, οικογενειακού, Εμπορικού και Ποινικού Δικαίου»

Σύσταση Λοιπών Υπόχρεων Γ.Ε.ΜΗ.

Για την Καταχώριση της ΣΥΣΤΑΣΗΣ στο Γ.Ε.ΜΗ., των Νομικών προσώπων (που η σύστασή τους δεν γίνεται μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης), ήτοι των :

• Αστικής Εταιρείας με οικονομικό σκοπό (άρθρα 741/784 ΑΚ & 270 του ν. 4072/2012),
• Ευρωπαϊκού Όμιλου Οικονομικού Σκοπού [του Κανονισμού 2137/1985/ΕΟΚ & του Π.Δ.38/1992] που έχει την έδρα του στην ημεδαπή,
• Ευρωπαϊκής Εταιρείας [του Κανονισμού 2157/2001/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 294) & του Ν.3412/2005 (Α276)] που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,
• Ευρωπαϊκής Συνεταιριστικής Εταιρείας [του Κανονισμού 1435/2003/ΕΚ (ΕΕΕΚ L. 207)] που έχει την έδρα της στην ημεδαπή,
• Κοινοπραξίας [του ν. 4072/2012]
• Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης [του ν. 1667/1986 (Α΄ 196), όπως ο Αλληλασφαλιστικός, ο Πιστωτικός, ο Οικοδομικός]
• Ενεργειακών Κοινοτήτων (του ν. 4513/2018) 

Πρέπει να υποβληθούν στην Υ.ΓΕΜΗ του ΕΒΕΑ τα κατωτέρω Δικαιολογητικά:

• Καταστατικό Σύστασης,
  α) το πρωτότυπο με υπογραφές εταίρων
  β) το καταστατικό σύστασης ΧΩΡΙΣ υπογραφές εταίρων
  ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής στο email:gemi-loipes@acci.gr, επισυνάπτεται το α) σε μορφή PDF και το β) σε μορφή WORD, όχι πάνω από 5MB
• Αντίγραφο ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των ιδρυτών/εταίρων
  Σημείωση: Για τους Νόμιμους Εκπροσώπους και Διαχειριστές εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς υπηκόους κρατών εκτός Ε.Ε., πρέπει εφόσον διαμένουν ή επιθυμούν να διαμείνουν στην Ελλάδα να υποβληθεί και αντίγραφο Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού ή αποδεικτικό για υποβολή δικαιολογητικών έκδοσης Άδειας Διαμονής ειδικού σκοπού (του άρθρου 17 του ν.4251/2014) για άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας
• Απόδειξη καταβολής τέλους καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., ύψους 10,00 € (Καταβάλλεται στο ΕΒΕΑ) με την υποβολή της σχετικής αίτησης με τα δικαιολογητικά (στο email: gemi-loipes@acci.gr)ή με έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας πληρωμής
• Κωδικός Προδέσμευσης (5ψήφιος) της επωνυμίας ή και του διακριτικού τίτλου της εταιρείας, αν υπάρχει. Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται από τον ενδιαφερόμενο ηλεκτρονικά μέσω του https://services.businessportal.gr με εγγραφή στο σύστημα ως φυσικό πρόσωπο (ως επιχείρηση μη υπόχρεη στο ΓΕΜΗ). Η προδέσμευση αυτή ισχύει για 2 μήνες με κόστος 30€ και  με δυνατότητα ανανέωσης μία ακόμη φορά πριν τη λήξη του διαστήματος των 2 μηνών. Σε διαφορετική περίπτωση η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος ελέγχεται από τις Υπηρεσίες  ΓΕΜΗ με κόστος 10€, στα πλαίσια του ελέγχου νομιμότητας όλων των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών, που συνοδεύουν την Αίτηση για σύσταση.
  (Προσοχή: Για τα υπό σύσταση νομικά πρόσωπα ο έλεγχος επωνυμίας τους καλό είναι να προηγείται, πριν συνταχθούν τα απαιτούμενα έγγραφα, προς αποφυγή διορθώσεων, καθυστερήσεων και κόστους)

Αποκλειστικά για τη σύσταση Ενεργειακών Κοινοτήτων, απαιτούνται εκτός από τα παραπάνω αναφερόμενα  1), 2), 3), 4) και α) Δηλώσεις στοιχείων ακινήτων (Ε9) για τα φυσικά πρόσωπα/μέλη με τα οποία αποδεικνύεται η πλήρη/ψιλή κυριότητα ή επικαρπία σε ακίνητο εντός της περιφέρειας της έδρας της Ε.Κ. ή Πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης που αποδεικνύουν ότι είναι Δημότες του Δήμου της Περιφέρειας εντός της οποίας βρίσκεται η έδρα της Ε.Κ. β) Τα καταστατικά των Νομικών Προσώπων/Μελών της Ε.Κ. νομίμως θεωρημένα.