Για να ξεκινήσει η διαδικασία σύστασης ΑΕ από την ΥΜΣ του ΕΒΕΑ θα πρέπει να αποστείλετε στο e-mail yms-ae@acci.gr τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
| Δικαιολογητικά Σύστασης ΑΕ | Διευκρινίσεις | |
| 1. | Υπεύθυνη Δήλωση – εξουσιοδότηση για τον ορισμό εκπροσώπου για εξουσιοδότηση τρίτου (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι). | Συμπληρώνεται με γνήσιο υπογραφής από κάθε μέτοχο ξεχωριστά.Εάν πρόκειται για ιδρυτή Ν.Π. συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Ν.Π.Εάν πρόκειται για ιδρυτή Φ.Π. μόνιμο κάτοικο εξωτερικού, απαιτείται εξουσιοδότηση με apostille (για χώρες που είναι στη συνθήκη της Χάγης) ή θεώρηση από προξενική αρχή. |
| 2. | Πρότυπο Καταστατικό ΑΕ | Σε έντυπη μορφή ενυπόγραφο με γνήσιο υπογραφής και σε ηλεκτρονική μη επεξεργάσιμη μορφή.Σημείωση: Στο άρθρο 3 «Σκοπός» του πρότυπου καταστατικού παρακαλούμε όπως αναγράφετε αυτολεξεί τη λεκτική περιγραφή της δραστηριότητας κάθε ΚΑΔ. |
| 3. | Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο των Μετόχων, των Μελών του 1ου Δ.Σ., καθώς και του εξουσιοδοτημένου τρίτου εκπροσώπου για τη σύσταση | Οι Έλληνες υπήκοοι αστυνομική ταυτότητα.Οι πολίτες κράτους-μέλους ΕΕ, επικυρωμένη ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ.Οι πολίτες τρίτων χωρών, επικυρωμένο διαβατήριο σε ισχύ ή άλλο ταξιδιωτικό έγγραφο που αναγνωρίζεται σε διεθνείς συμβάσεις με θεώρηση εισόδου στις περιπτώσεις που αυτή απαιτείται. |
| 4. | Συμπληρωμένο έντυπο Δ211-17(Δήλωση έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης) | |
| 5. | Προδέσμευση Επωνυμίας (αν έχει προηγηθεί) | |
Διευκρινίζεται ότι δεν χρειάζεται να προβείτε σε κάποια πληρωμή πριν ξεκινήσει η διαδικασία σύστασης από την ΥΜΣ.
Σχετικά με το κόστος σύστασης ΑΕ θα σας δοθούν οδηγίες για την καταβολή των απαιτούμενων ποσών από την ΥΜΣ κατά τη διάρκεια της σύστασης. Αναλυτικά μπορείτε να ενημερωθείτε εδώ (Συχνές Ερωτήσεις Για Σύσταση ΑΕ – ΥΜΣ, ερώτηση 8).
Όταν μέτοχοι είναι ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ απαιτούνται επιπλέον τα παρακάτω δικαιολογητικά:
| ΕΑΝ ΜΕΤΟΧΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε.: | |
| Αντίγραφο καταστατικού.Για ΙΚΕ και ΕΠΕ, ακριβές αντίγραφο Γενικής Συνέλευσης για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία, υπογεγραμμένο από το διαχειριστή.Για ΟΕ και ΕΕ, υπεύθυνη δήλωση από όλους τους εταίρους για τη συμμετοχή στην υπό σύσταση εταιρεία.Εφόσον ο εκπρόσωπος για την σύσταση της εταιρείας είναι πρόσωπο διαφορετικό από το νόμιμο εκπρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. | |
| ΕΑΝ ΜΕΤΟΧΟΣ ΕΙΝΑΙ Α.Ε.: | |
| Ανακοίνωση σύστασης ΓΕΜΗ.Ανακοίνωση τελευταίου Διοικητικού Συμβουλίου.Ανακοίνωση από την οποία να προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση.Αντίγραφο πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου για την συμμετοχή της ΑΕ στην υπό σύσταση εταιρείας. | |
| ΕΑΝ ΜΕΤΟΧΟΣ ΕΙΝΑΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟ ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ: | |
| Αντίγραφο καταστατικού του νομικού προσώπου.Βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου στο οποίο έχει καταχωριστεί το νομικό πρόσωπο εκδόσεως τελευταίου τριμήνου από την οποία να προκύπτει τουλάχιστον ο αριθμός εγγραφής του σε αυτό και ότι δεν βρίσκεται σε κατάσταση λύσης-εκκαθάρισης, πτώχευσης ή σε οποιαδήποτε άλλη συλλογική διαδικασία ικανοποίησης των πιστωτών του.Βεβαίωση του αρμόδιου Εθνικού Μητρώου από την οποία να προκύπτει η εκπροσώπηση του αλλοδαπού νομικού προσώπου, σε περίπτωση που δεν αναφέρεται στο ανωτέρω έγγραφο.Επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου πληρεξουσιότητας για τον διορισμό νομίμου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου του στην Ελλάδα.Για την έκδοση ελληνικού ΑΦΜ στο ανωτέρω έγγραφο, απαιτείται και ο διορισμός φορολογικού εκπροσώπου.Σημείωση: Σε περίπτωση που δεν παρευρίσκεται ο ίδιος, συμπληρώνει Υπεύθυνη Δήλωση που αποδέχεται τον διορισμό του.Για την έκδοση ελληνικού ΑΦΜ στο αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, απαιτείται το φορολογικό έντυπο Δ211.Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει χορηγηθεί ελληνικό ΑΦΜ στο αλλοδαπό Νομικό Πρόσωπο ή βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ σε περίπτωση που ήδη έχει.Όλα τα ανωτέρω προσκομίζονται κατά τα διεθνή νόμιμα (κατά περίπτωση, σφραγίδα apostille, προξενική θεώρηση, θεώρηση από το ελληνικό προξενείο ή κατά τα προβλεπόμενα σε διεθνείς συνθήκες που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα) με την επίσημη μετάφραση αυτών. Ειδικότερα, τα έγγραφα που εκδίδονται από δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας δεν απαιτείται να λάβουν την επισημείωση της Χάγης προκειμένου να χρησιμοποιηθούν στην Ελλάδα. | |
